Existem vários benefícios da terceirização, principalmente quando se trata de serviços gerais, como jardinagem, limpeza, portaria, segurança e administração.
Esses serviços são essenciais para manter a boa imagem da sua empresa, mas podem demandar muito esforço na gestão. Por isso, terceirizar essas funções pode ajudar a economizar tempo e garantir qualidade com uma equipe especialista.
Se você pensa em terceirizar os serviços gerais da sua empresa, é preciso contar com quem realmente entende do assunto e fechar parceria com uma equipe experiente e bem-treinada, como a da Generall. Entenda mais no artigo a seguir!
O que é terceirização de serviços?
A terceirização de serviços é uma solução inteligente que permite transferir a responsabilidade de certas atividades para empresas especializadas. Por exemplo, uma empresa pode contratar outra para cuidar de serviços como manutenção ou portaria, que são funções mais operacionais.
Os benefícios da terceirização são muitos, a exemplo da redução de custos operacionais. Ao optar pela terceirização, a empresa contratada fica responsável por tudo, desde a contratação e treinamento dos profissionais até a garantia de que os serviços sejam executados com qualidade.
Isso facilita a vida do contratante, pois ele não precisa se preocupar com a gestão de pessoal ou com a execução dessas atividades. Com isso, ela pode se concentrar no que realmente importa: a estratégia do seu negócio, ou seja, as atividades principais que são fundamentais para o seu crescimento.
Quais serviços podem ser terceirizados?
É muito comum que os serviços terceirizados sejam de atividade-meio, ou seja, serviços que não fazem parte diretamente da atividade principal de uma empresa, mas são essenciais para o seu bom funcionamento.
A terceirização desses serviços traz a especialização dos profissionais, a otimização de recursos e o aumento da segurança e da organização. Conheça melhor os principais serviços que são terceirizados!
- Serviços de limpeza: empresas de limpeza cuidam de todos os aspectos, como a higienização de escritórios, banheiros, corredores e áreas comuns, garantindo que o local esteja sempre limpo e organizado.
- Jardinagem: a terceirização dos serviços de jardinagem garante que o paisagismo seja feito de maneira profissional, com o devido cuidado com as plantas e espaços verdes do ambiente.
- Serviços de portaria: o serviço de portaria envolve o controle de acesso, a recepção de visitantes e a gestão de correspondências e entregas. Terceirizar a portaria é uma excelente maneira de garantir que a entrada e saída de pessoas e veículos sejam controladas de forma profissional.
- Manutenção predial: a manutenção predial envolve a revisão e reparo de sistemas elétricos, hidráulicos, ar-condicionado e outras infraestruturas. Ao terceirizar esse serviço, a empresa garante que profissionais com experiência realizem a manutenção preventiva e corretiva.
- Segurança e vigilância patrimonial: a segurança patrimonial é fundamental para proteger o patrimônio da empresa contra riscos como roubos, furtos, incêndios, etc. A terceirização da segurança envolve a contratação de vigilantes treinados, monitoramento por câmeras, sistemas de alarmes e outras tecnologias.
- Recepção: o serviço de recepção é responsável por receber clientes, visitantes e colaboradores, além de organizar o fluxo de entrada e saída do local. Terceirizar a recepção é contar com profissionais treinados para oferecer um atendimento eficiente e cordial.
Quais são os benefícios da terceirização?
1. Foco no que realmente importa
Um dos grandes benefícios da terceirização dos serviços gerais diz respeito à possibilidade da equipe interna direcionar seus esforços aos assuntos que são de extrema relevância para empresa, deixando nas mãos da terceirizada a responsabilidade de prestar determinados serviços.
Ou seja, ações que são de suma importância, como tomadas de decisão, treinamentos, recrutamentos e supervisões, podem ser feitas com total empenho, sem a necessidade de deslocamento de pessoal interno para lidar com essas questões.
2. Redução de custos operacionais
Uma vez que todos os custos operacionais são de responsabilidade da empresa contratada, você e sua equipe não precisam lidar com a folha de pagamento desses prestadores, o que pode diminuir bastante os gastos.
Nesse sentido, o custo-benefício de contar com a terceirização de serviços gerais pode ser observado na ponta do lápis.
3. Profissionais especializados
Empresas de terceirização de serviços gerais contam com amplo quadro de funcionários que são constantemente treinados e reciclados, o que fornece a você todos os benefícios de ter profissionais realmente experientes cuidando de vários serviços.
A terceirização facilita o acesso a pessoas que realmente entendem de serviços gerais. Além dos benefícios da terceirização em relação à eficiência, os problemas de adaptação ao ambiente também são reduzidos e se resolvem rapidamente.
4. Melhor destinação de recursos
A depender do serviço, é preciso que a empresa destine uma parte de seus recursos para a compra de produtos. No caso da jardinagem, por exemplo, faz parte dos cuidados comprar terra, adubo, mudas e equipamentos.
Ao contratar serviços terceirizados, essa responsabilidade passa a ser inteiramente da contratada. Dessa forma, fica mais fácil fazer o controle de destinação dos recursos internos. O que seria gasto com produtos de jardinagem ou produtos de limpeza, por exemplo, pode ser revertido para melhorias em processos.
5. Mais facilidade na hora do gestor se organizar
Como você viu antes, ao terceirizar serviços gerais, a empresa pode se dedicar aos assuntos que são considerados de prioridade para o bom andamento dos processos.
Nesse mesmo sentido, o trabalho do gestor fica muito mais fácil e organizado quando ele não precisa se preocupar com questões como limpeza, recepção e manutenção.
Terceirização de serviços: veja como ter uma parceria de sucesso com a Generall
Com os benefícios da terceirização de serviços, empresas e gestores podem focar no que é importante e não desperdiçar mais tempo com questões que podem ficar nas mãos de especialistas no assunto, como é o caso da Generall.
A Generall é uma empresa que presta serviços gerais, facilities e segurança patrimonial para trazer facilidade, eficiência e funcionários treinados ao ambiente de diversos setores.
Confira as opções de terceirização de serviços no site da Generall e preencha o formulário para receber mais informações de como podemos ajudar você.
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