Ao tomar uma decisão, é essencial considerar uma análise de risco.
Nesse instante, são considerados os elementos anteriores à implementação de um novo processo ou procedimento nas empresas.
Mas, afinal, o que é análise de risco?
O que é uma análise de risco?
A análise de risco é o mecanismo de identificação e análise de problemas em potencial, que podem gerar impactos negativos à empresa.
A função é auxiliar negócios na precaução ou redução dos danos.
Tal investigação deve considerar a análise dos riscos que possuem ligação com os colaboradores e gestores, bem como fornecedores, parceiros e até os clientes.
Isso ocorre porque toda e qualquer atitude dos envolvidos nos processos da organização pode gerar reflexos, sejam bons e ruins.
Durante a análise, são considerados todos os pontos de vulnerabilidade da empresa e traçados planos de enfrentamento. Ou seja, além de identificar os possíveis riscos, também é importante entender as medidas que precisam ser adotadas para que sejam evitados.
Como é feita a análise de risco?
Agora que já está entendido o que é análise de risco, é necessário compreender como pode ser realizada.
A implementação de um processo de análise de risco é feita por três etapas.
Confira.
Análise dos ambientes internos e externos da organização
O primeiro passo é realizar uma avaliação criteriosa dos ambientes internos e externos, além de localizar normas vigentes, essencialmente aquelas que, caso não sejam feitas, podem causar prejuízos.
Ainda, é realizado um debate sobre metodologias para reconhecimento de possíveis eventos, com a participação dos gestores de todos os setores.
Aqui, é feita uma análise de todos os possíveis riscos e medidas para redução de danos, bem como de estratégias para implementação de tais processos.
Criação de matrizes de risco
Na segunda etapa, são elaboradas matrizes de risco, com base em três dimensões:
- Risco residual: engloba riscos a partir das medidas mitigatórias em execução;
- Risco inerente: criação de uma hipótese de cenário em que a empresa não possui medidas mitigatórias ou possui falhas;
- Risco desejável: cenário criado após os ajustes às medidas mitigatórias serem instaurados.
Apresentação do plano de ação
Os dados e tomadas de decisões devem ser documentados por um plano de ação.
Tal plano deve ter a aprovação da alta liderança da empresa, e a execução deve ser analisada pelo profissional responsável, que deve informar à liderança a respeito do encaminhamento da implementação e da adoção das medidas estabelecidas, com dados periódicos.
Qual a importância de realizar uma análise de risco na minha empresa?
Ao compreender os riscos ligados aos processos e estratégias, a organização aumenta a sua competitividade e resultados.
Dessa forma, é possível proteger ativos e informações, bem como diminuir reflexos e possíveis prejuízos financeiros.
A análise ainda pode ser fundamental no gerenciamento de custos relacionados a riscos e nas tomadas de decisões.
Elencamos mais cinco benefícios associados à realização de uma análise de risco:
- Localização, categorização e comparação do impacto geral dos riscos ligados aos pontos financeiros e organizacionais;
- Localização de hiatos de segurança e identificação das etapas seguintes para suprimir fraquezas;
- Aperfeiçoamento de processos de comunicação e tomada de decisão ligadas à segurança da informação;
- Aperfeiçoamento de políticas e processos de segurança, além de desenvolvimento de métodos econômicos de implementação;
- Implementação de controles de segurança para redução de riscos;
- Conhecimento acerca dos processos organizacionais, compreendendo, a instituição integralmente, para que os processos sejam melhorados.
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