Terceirizar serviços, hoje em dia, está se tornado algo cada vez mais comum aqui no Brasil e as empresas procuram por aquelas que sejam honestas e prestam um serviço de qualidade.
Quando se pensa em contratar uma empresa de serviços terceirizados, é muito comum pesquisar sobre a reputação, exigências e como a equipe trabalha. Além disso, é preciso ter um bom cronograma e planejamento para que não ocorram falhas.
Mas, uma das coisas que quase ninguém se preocupa é em relação à documentação necessária, ao pensar em contratar uma empresa terceirizada.
Por isso, hoje, vamos mostrar em detalhes quais são os documentos necessários para fazer a contratação desse tipo de serviço e, assim, ficará mais prático para você no momento de fechar o negócio.
Documentos necessários para contratar uma empresa terceirizada
Ao contratar uma empresa para trabalhar de forma terceirizada, é necessário saber qual é a índole dela para que tudo seja feito de forma totalmente segura. Por esse motivo, é importante saber se essa prestadora de serviços age conforme a lei.
Uma forma de descobrir é verificando as documentações antes de realizar a assinatura da contratação. Saber quais documentos analisar é uma das melhores formas de chegar a conclusões satisfatórias.
Existe uma relação de documentos. São eles:
- Registros processuais federais, cíveis, trabalhistas da pessoa jurídica e dos sócios e/ou proprietário;
- Certidões negativas;
- Atestado de idoneidade do sindicato ou associação;
- Contrato social atualizado;
- Atestado do INSS;
- Carta de referência de entidades bancárias e clientes;
- Guias de recolhimento de tributos de cada funcionário;
- Atestado de saúde ocupacional de todos os funcionários da empresa.
- Comprovantes de holerites de pagamento;
- Programa de controle de médico de saúde ocupacional.
A terceirização de serviços é uma das melhores alternativas para empresas que buscam por competitividade no mercado e que tenham estratégias de avanço em sua produtividade.
Mas, é preciso tomar cuidado ao contratar a empresa de serviços terceirizados, pois se uma escolha for mal feita, afetará tanto a qualidade do serviço da sua organização como também a qualidade do serviço de seus funcionários.
Cuidados ao contratar serviço de limpeza terceirizado
Assim como em qualquer outra área, é preciso ter responsabilidade ao contratar serviços de limpeza terceirizado. Separamos uma seção no texto apenas para falar sobre serviço de limpeza porque esse é um dos mais é procurados pelas empresas.
Para esse caso, é importante exigir a documentação para a terceirização e isso deve ser feito para evitar riscos judiciais da empresa que está contratando, pois, dependendo do caso, ela pode ser acionada como devedora sólida ou subsidiária das dívidas da empresa de serviço terceirizado.
Para contratar o serviço de limpeza terceirizado, é necessário a seguinte relação de documentos:
- Contratos e certidões;
- Acordos e licitações;
- Atestado do INSS;
- Comprovação de pagamentos dos salários dos empregados;
- Guia de recolhimento de tributos em conformidade com a lei.
Contrate uma empresa totalmente segura
Em praticamente todos os pontos deste texto, citamos sobre a importância de se contratar uma boa empresa.
A Generall é uma das melhores empresas de serviços terceirizados que conta com os melhores profissionais e trabalha de forma totalmente transparente com seus clientes.
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