Condomínios de pequeno porte precisam de atenção tanto quanto os grandes. Acompanhe nossas dicas e veja como contar com uma empresa de segurança especializada.
Gerir condomínios de pequeno porte pode parecer uma tarefa simples, mas, na prática, é algo que demanda dos gestores lidar com os mais diversos desafios.
Acompanhe nossas dicas para saber lidar com a administração de pequenos condomínios e aproveite para conhecer as vantagens de contratar uma empresa de segurança especializada em monitoramento, facilities e portaria.
Leia também: Como fazer a migração para portaria remota
Dicas gerais de gestão de condomínios
Leve em consideração o que foi feito nas gestões anteriores
Uma gestão inteligente é aquela que faz um estudo apurado do que vem sendo trabalhado dentro do condomínio até então. Ou seja, o primeiro passo é analisar os registros da última gestão.
Verifique o maior número de atividades realizadas possível e garanta que nada de importante seja desfeito (ou que nada atrapalhe o planejamento atual). Além disso, é preciso ter em mãos as principais informações sobre pagamentos, balancetes e valores em caixa.
Mantenha diálogo constante com os condôminos
Manter uma rotina de reuniões e criar uma cultura de manter diálogo aberto com os condôminos é fundamental, seja para a tomada de decisões seja para a prestação de contas do condomínio.
Importante: ainda que a decisão final seja do administrador, é preciso levar em consideração as opiniões de todos, para que se consiga chegar a um parecer que seja o mais ideal dentro das conjunturas.
Dicas financeiras para condomínios
Sempre solicite mais de um orçamento
Uma das principais dicas financeiras para condomínios diz respeito à solicitação de orçamentos. É muito importante solicitar mais de um, de preferência três, para ver qual se adequa mais às necessidades atuais.
Planeje-se para ter um fundo de caixa emergencial
O fundo de caixa emergencial, como o próprio nome indica, ajuda a lidar com possíveis imprevistos, obras, investimentos ou outras demandas que surjam e precisem de aporte financeiro.
É importante que os condôminos sejam notificados de que será necessário separar uma porcentagem do valor das taxas e destiná-la a esse fundo de caixa emergencial.
Facilities para condomínios
A terceirização de alguns serviços pode otimizar, e muito, a rotina de condomínios de pequeno porte. Trata-se de uma estratégia que representa mais praticidade, sem que o gestor precise contratar equipe interna ou treinar pessoal para a realização das tarefas.
A depender do tipo de condomínio, é possível contratar empresa terceirizada que preste serviços de segurança, jardinagem, limpeza, portaria, entre outros.
Segurança em condomínios de pequeno porte
Muitos condomínios já adotam algumas medidas de segurança, como cerca elétrica e portaria, mas de toda forma é sempre preciso estudar possibilidades mais tecnológicas para manter o bem-estar de todos.
Com o desenvolvimento de novas tecnologias, surgem possibilidades de melhorar a segurança em um condomínio, mesmo que ele seja de pequeno porte, sendo o gestor o grande responsável por encontrar meios de garantir a integridade física dos moradores, colaboradores e do patrimônio.
Hoje, há diversas possibilidades de segurança para os condomínios. Entre elas é possível citar:
- Monitoramento 24 horas;
- Sistemas CFTV de câmeras de captura de sons;
- Sensores;
- Alarmes;
- Mecanismos para controle de acesso;
- Portaria remota; etc.
Contratação de empresa de segurança
Outra dica muito importante, ainda relacionada à segurança do condomínio, diz respeito à contratação de empresa de segurança que seja especializada em condomínios residenciais e possa elaborar um planejamento levando em consideração as especificidades de cada caso.
O ideal é sempre contar com uma empresa de segurança terceirizada que atue com profissionais do segmento e que utilize tecnologias de ponta para o monitoramento e controle de acesso ao local, como é o caso do Grupo Generall.
O Grupo Generall é uma empresa de segurança que também fornece outros serviços especializados, como portaria remota e facilities para condomínios residenciais.
Com profissionais treinados, o Grupo Generall está apto a lidar com a rotina de segurança de condomínios de pequeno porte. Navegue pelo site para conhecer mais sobre o trabalho da empresa.
