A gestão de pequenos condomínios demanda bastante dedicação e responsabilidade. Saiba o que não pode ficar de fora e como a terceirização de limpeza pode ajudar a otimizar a rotina de gestores e condôminos.
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Dicas para gestão de pequenos condomínios
Mantenha uma comunicação aberta com os moradores
Ainda que manter a comunicação dentro de um condomínio pequeno seja uma tarefa mais simples, é preciso adotar algumas ações em prol do engajamento dos moradores.
Utilize informes e redes sociais para compartilhar comunicados e informações, além de convocar assembleias periódicas para discutir a tomada de decisões. O engajamento é parte de uma política de bom funcionamento do condomínio.
Ao contratar serviços, solicite orçamentos em mais de uma empresa
Outra questão importante diz respeito ao processo de contratação de um serviço. Pelo bem financeiro do condomínio, é recomendável solicitar vários orçamentos e não fechar contrato já com a primeira empresa.
Após coletar, no mínimo, três orçamentos, é chegada a hora de analisar bem os prós e contras de cada empresa e, se for o caso, convocar assembleia para decidir qual prestadora de serviços representa o melhor custo-benefício.
Importante: sempre leve em consideração a qualidade do serviço que será prestado, para além do preço a ser cobrado, pois, muitas vezes, o orçamento mais econômico não necessariamente representa a melhor escolha.
Tenha um estoque de itens obrigatórios
Todo condomínio, independentemente do porte, deve passar por manutenção periódica em que alguns itens são substituídos (como extintores de incêndio, por exemplo) e isso demanda atenção, já que o local não deve sofrer com a falta de tais produtos.
Uma ótima dica de gestão, nesse caso, é criar um pequeno estoque preventivo com cada um dos itens obrigatórios e de substituição periódica. Saiba quais precisam ser trocados, a indicação de data feita pelo fabricante e elabore um calendário para aferir quando comprar antecipadamente o que precisará ser reposto.
Mantenha uma reserva financeira para emergências
Ter uma reserva financeira para uma possível emergência é uma dica de extrema importância, mesmo em pequenos condomínios.
Essa reserva pode ser usada em diversas circunstâncias, como para investimento em empresa de serviços, possíveis obras, manutenções pelo condomínio, entre outros detalhes que demandam dinheiro a curto prazo para serem resolvidos.
Conte com empresas especializadas em facilities
Uma empresa especializada em facilities conta com profissionais aptos a prestar serviços que são fundamentais à boa gestão de condomínios pequenos, tais como:
- portaria;
- recepção;
- controle de acessos;
- limpeza;
- conservação e facilities em geral.
E por que terceirizar o serviço de limpeza?
Ao optar pela terceirização de limpeza, o condomínio ganha mais tempo e flexibilidade para se dedicar a outras tarefas. Se por um lado o serviço de higienização em espaços coletivos é de extrema importância (tema que foi ainda mais ressaltado durante a pandemia), por outro, contar com auxílio de quem realmente entende do assunto garante ao condomínio tranquilidade e conforto.
A decisão de escolha da empresa que será responsável pela terceirização de limpeza é muito importante. É fundamental contar com o bom trabalho de uma equipe que consiga garantir ambientes devidamente limpos e livres de vírus e bactérias, assegurando o conforto e a saúde de moradores, funcionários e visitantes.
Conheça a terceirização de limpeza da Generall
A Generall é uma empresa que fornece, entre outros serviços, a terceirização de limpeza para pequenos condomínios por meio de profissionais altamente qualificados e produtos das melhores linhas do mercado.
O principal objetivo da Generall é assegurar a qualidade e desempenho de seus serviços. Fora a terceirização de limpeza, a empresa também oferece outras facilities, como recepção, jardinagem, portaria, conservação, além de segurança eletrônica e planejamento de segurança para condomínios e estabelecimentos.
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