A segurança em condomínios e empresas e a utilização de portaria inteligente viraram uma questão que tem ganhado cada vez mais importância nos últimos anos. Com o avanço da tecnologia, novas soluções têm surgido para garantir a tranquilidade e bem-estar de moradores, funcionários e gestores.
Entre elas, destaca-se a portaria inteligente, um mecanismo moderno e integrado que opera remotamente em conjunto com uma central de monitoramento. Essa solução permite o controle de acesso e segurança de forma mais eficaz.
Neste artigo, entenda o que é a portaria inteligente ou remota e como ela pode ajudar a garantir a segurança do seu negócio.
Quais são os tipos de portaria?
A portaria é um serviço fundamental para a segurança e organização de prédios e condomínios. No entanto, existem diferentes tipos de portarias, e cada um deles tem suas características e vantagens.
- Portaria física — é a portaria tradicional, onde há um porteiro presente no local. Ele fica na entrada do prédio, recebe visitantes e controla a entrada e saída de pessoas. No geral, o porteiro é contratado por uma empresa terceirizada que cuida da contratação, treinamento e gestão.
- Portaria inteligente ou remota — é um sistema onde a entrada e a segurança do prédio são controladas à distância por uma empresa terceirizada, usando tecnologia. Na portaria inteligente existe uma central à distância que monitora 24h o acesso para visitantes e controla a rede de câmeras de segurança.
- Portaria autônoma — nesta portaria os próprios moradores de prédios e condomínios gerenciam o controle de acesso sem a necessidade de um porteiro, por meio de aplicativos, por exemplo.
O que é portaria inteligente?
A portaria inteligente é um sistema de controle de acesso eletrônico que pode ser implementado em diferentes tipos de propriedades, sejam elas residenciais, empresariais ou industriais.
Diferentemente da tradicional portaria com vigilantes presentes, a portaria inteligente funciona de forma integral, 24 horas por dia, 7 dias por semana, utilizando recursos tecnológicos para controlar o acesso de pessoas e veículos diretamente de uma central.
Como funciona a portaria inteligente?
A portaria inteligente remota é um sistema de controle de acesso que utiliza tecnologia para monitorar e gerenciar a entrada e saída de veículos em um determinado local.
Ao invés de contar com um porteiro presencial, o monitoramento é feito por uma central externa ao local, que conta com equipamentos tecnológicos e profissionais especializados em vigilância e atendimento.
Com o uso de equipamentos e serviços complementares, o sistema busca promover a segurança e a eficiência na gestão de acesso ao local. Alguns dos sistemas e tecnologias inerentes à portaria inteligente são:
- alarmes;
- aplicativos para celulares disponíveis para condôminos;
- armazenamento dos dados em nuvem;
- botão de pânico;
- conexão com central de atendimento;
- portaria remota;
- sistema de câmeras para monitoramento.
Portaria inteligente é seguro?
Sim, a portaria inteligente é tão segura quanto a portaria física, ou até mais, pois utiliza tecnologias avançadas para garantir o controle de acesso. Nesse sistema, profissionais de uma central especializada podem monitorar a entrada e saída de pessoas em tempo real, mesmo que não estejam fisicamente no prédio ou condomínio.
Isso é possível graças ao uso de câmeras de segurança e sistemas de controle de acesso, que permitem identificar e autorizar pessoas de forma remota.
Além disso, a autenticação pode ser feita por meio de métodos seguros que diminuem as falhas humanas, como biometria ou reconhecimento facial, dificultando o acesso de pessoas não autorizadas.
Para garantir a segurança, os sistemas também costumam contar com criptografia de dados e backup, o que assegura que o controle de acesso não seja interrompido ou invadido.
Vantagens de contratar portaria inteligente
A portaria inteligente tem se tornado uma solução cada vez mais popular para condomínios e prédios devido aos benefícios que oferece em termos de segurança e praticidade.
Ao substituir a portaria tradicional, ela utiliza tecnologia avançada para otimizar o controle de acesso e a gestão dos condomínios, proporcionando mais controle. A seguir, conheça as principais vantagens de contratar esse tipo de serviço.
Mais segurança para o condomínio
Uma das vantagens da portaria inteligente é a maior segurança que ela proporciona aos condomínios. Com a utilização desse recurso, é possível reduzir significativamente o risco de ações criminosas, pois a atuação dos profissionais é realizada de forma ininterrupta, dificultando as estratégias de invasões por parte de criminosos.
Dessa forma, os moradores do condomínio podem se sentir mais tranquilos e seguros em relação à sua residência.
Garantia de cumprimento de regras
Com a solução de portaria inteligente para condomínio, pode-se garantir o cumprimento das regras de acesso estipuladas pela administração do condomínio.
Isso é possível porque o sistema de portaria remota conta com protocolos de controle rigorosos que são de fato cumpridos. Assim, é possível ter mais tranquilidade e segurança no gerenciamento de controle de acesso ao condomínio.
Registros rastreáveis
Uma das vantagens da portaria inteligente para condomínios é a possibilidade de manter registros, o que é fundamental em casos que exigem esclarecimentos.
Em situações de conflito ou divergência, por exemplo, a palavra do síndico pode ser confrontada com a do morador ou prestador de serviço.
Com o sistema de portaria inteligente, é possível obter material comprobatório e certificar o que realmente ocorreu, aumentando a transparência e segurança no condomínio.
Afinal, a portaria inteligente vale a pena?
Sim, a portaria inteligente vale a pena para muitos condomínios e prédios, pois oferece uma série de vantagens em termos de economia, segurança e eficiência. Uma das principais vantagens é a economia de custos quando se contrata uma empresa terceirizada e especialista em segurança.
Com a portaria inteligente, os custos com contratação e treinamento de funcionários internos são reduzidos em até 60%. Isso permite uma gestão mais focada no que importa e um orçamento mais equilibrado.
Além disso, a segurança é muito aprimorada, pois a tecnologia utilizada na portaria inteligente ajuda a reduzir as falhas humanas que podem ocorrer em sistemas de portaria tradicionais.
Sistemas de monitoramento, câmeras de segurança, biometria e reconhecimento facial são exemplos de ferramentas que tornam o controle de acesso mais eficaz e difícil de ser burlado. Isso garante maior proteção para moradores e empresas.
Porém, a portaria inteligente não significa a ausência de vigilância humana. Ela mantém uma vigilância 24 horas, por meio de uma central de monitoramento com profissionais preparados para agir rapidamente em situações de emergência.
Caso haja necessidade de acionar a polícia ou em caso de invasão, a central pode tomar as providências necessárias, garantindo que a segurança seja mantida a qualquer hora do dia ou da noite.
Como escolher uma empresa para contratar portaria inteligente?
Saber como escolher uma empresa de portaria remota é muito importante, já que essa escolha está diretamente atrelada à segurança, eficiência e qualidade do serviço prestado. Alguns pontos importantes para considerar ao fechar um contrato de portaria inteligente são:
- planejamento estratégico personalizado;
- credibilidade e tempo de atuação;
- modernidade dos equipamentos e tecnologia;
- quadro de funcionários qualificados;
- qualidade do sistema de suporte e da central de monitoramento;
- rapidez no tempo de resposta em casos de emergência.
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