A terceirização tem se tornado uma estratégia cada vez mais adotada por empresas de diversos setores no Brasil e também condomínios.
Um estudo da Confederação Nacional da Indústria (CNI) revela que 80% das empresas brasileiras utilizam a terceirização nas suas operações. Nesse contexto, o setor de serviços é o mais terceirizado, representando 70% desse mercado.
Com a crescente demanda por segurança e eficiência, a terceirização de portaria tem se mostrado uma solução eficaz para melhorar a gestão de empresas. Neste conteúdo, você vai entender os benefícios de terceirizar portaria, confira!
Como funciona uma empresa terceirizada de portaria?
Uma empresa terceirizada de portaria oferece serviços especializados de controle de acesso e segurança, facilitando a rotina de gestores de segurança, síndicos e administradores de empresas.
Na terceirização de portaria, você contrata uma empresa que se responsabiliza pela seleção, treinamento e gestão dos porteiros.
Seu objetivo é garantir que todos os profissionais estejam preparados para lidar com o dia a dia, como o controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e entregadores.
Além do atendimento de portaria, esses profissionais também podem monitorar câmeras de segurança, receber correspondências e operar sistemas de automação, como portões eletrônicos e interfones. Isso tudo mantendo um atendimento cordial e seguro.
O modelo de terceirização da portaria garante mais tranquilidade para os administradores. Isso porque a empresa terceirizada tem a expertise necessária para garantir um serviço de alta qualidade e seguir as melhores práticas do setor.
Por que vale a pena terceirizar portaria?
A terceirização de portaria pode ser uma solução eficiente para garantir a segurança, a organização e o bem-estar, ao mesmo tempo em que facilita a sua gestão do condomínio. Conheça cinco benefícios de escolher uma empresa terceirizada de portaria no seu negócio!
Treinamento especializado
Quando você decide terceirizar, passa a contar com uma equipe já treinada e preparada para lidar com as diversas demandas da portaria.
Isso é uma grande vantagem, pois a empresa terceirizada se responsabiliza por todo o processo de capacitação dos porteiros, garantindo que eles estejam aptos a lidar com o atendimento e a segurança do edifício.
Além disso, um dos problemas comuns nos edifícios é a dificuldade de encontrar um porteiro adequado para substituições em férias, afastamentos e demissões.
Com a terceirização, esse tipo de preocupação é minimizado, já que a terceirizada tem à disposição um quadro de funcionários treinados e prontos para substituir imediatamente. Isso evita longas buscas que demoram bastante tempo.
Uso de tecnologias avançadas
Empresas especializadas costumam integrar ferramentas modernas para otimizar a segurança e o controle de acesso, o que torna o serviço mais confiável. Entre as tecnologias mais utilizadas estão:
- câmeras de vigilância;
- sistemas de controle de acesso por biometria ou cartões magnéticos;
- monitoramento remoto;
- aplicativos para comunicação direta com moradores e funcionários;
- portões automatizados;
- entre outros.
Dessa forma, essas inovações permitem que os porteiros monitorem o fluxo com mais precisão, evitando falhas que comprometem a segurança.
Redução de custos
Além de evitar custos diretos com a contratação de porteiros, a terceirização elimina a necessidade de gastos extras com períodos de treinamento. Na terceirização, a empresa já tem profissionais treinados, sem gerar despesas adicionais.
Além disso, a empresa terceirizada pode oferecer pacotes de serviços que incluem a mão de obra e tecnologias de segurança e controle de acesso, a exemplo do Grupo Generall.
Isso reduz a necessidade de você investir em equipamentos caros; assim todo o sistema funciona de forma integrada, sem gerar custos extras.
Aplicativos de segurança e portaria
O uso de um aplicativo de segurança na portaria permite que todos acompanhem o registro de circulação de visitantes e prestadores de serviço, além de gerar relatórios para melhorar o controle de acesso.
Isso é simples de usar e vem sendo uma tendência no setor de segurança. Um exemplo é o aplicativo da Generall, desenvolvido pelo Grupo Generall, especializada em portaria terceirizada e segurança privada.
Por meio do aplicativo da Generall é possível gerenciar a segurança de condomínios e o controle de acesso, além de facilitar a comunicação entre porteiros, gestores e síndicos. Ele traz diversos recursos como:
- agendamentos;
- mural de recados;
- avisos por e-mail e push notification;
- controle de pets;
- correspondências;
- controle de estacionamento;
- convite para amigos e visitantes;
- visualização de câmeras;
- abertura de portas;
- cadastro unificado;
- chave virtual com geolocalização;
- entre muitos outros.
Tipos de portaria terceirizada
Portaria física
Na portaria física, um porteiro terceirizado está presente no local em turnos de 12h ou 24h, realizando o controle de acesso de visitantes ou moradores.
A equipe de porteiros fica responsável por monitorar entradas e saídas, receber correspondências, além de supervisionar as áreas comuns, garantindo a segurança do prédio de maneira presencial.
Portaria remota
Já a portaria remota funciona à distância por meio de tecnologia para controle de acesso. Nesse modelo, câmeras, interfones e sistemas automatizados são monitorados por uma central remota, onde profissionais especializados trabalham. Dessa forma, todos interagem com a central por meio de dispositivos ou aplicativos.
Generall Serviços é expert em terceirização de portaria
Como você viu, a terceirização de portaria é um diferencial para a segurança e organização de empresas, condomínios, escritórios, indústrias e comércios.
Para isso, o Grupo Generall, com mais de 30 anos de experiência, oferece serviços personalizados de portaria e segurança, que são cuidadosamente adaptados às necessidades de cada cliente.
Nossos profissionais são altamente qualificados e treinados, passando por uma avaliação de perfil criteriosa para garantir o profissional ideal.
Também investimos em tecnologias avançadas de segurança, como instalação de monitoramento por vídeo, áudio bidirecional e controle de acesso, para oferecer segurança em tempo real. O objetivo é oferecer soluções completas para facilitar a sua administração e proteger o seu negócio.
Saiba mais sobre os serviços de portaria terceirizada da Generall Serviços e tenha soluções customizadas para sua empresa!
