Tranquilidade em relação à substituição de funcionário
Se você tem uma portaria e recepção na sua empresa ou condomínio, certamente, é porque ela é fundamental para todo o ambiente, sendo assim, é essencial que funcione perfeitamente todos os dias nos horários corretos.
Quando se faz a contratação de um funcionário de forma direta, é preciso lidar com problemas em relação a horário e faltas, o que prejudica de forma profunda o funcionamento desses setores importantes.
Por isso, para que funcionem com eficácia, o serviço de uma empresa terceirizada é essencial, pois irá garantir que sempre haverá funcionário no horário e dia corretos e, se porventura algum funcionário faltar, eles terão facilidade para escalar outro no lugar.
Treinamentos e seus custos não serão de sua responsabilidade
Ao contratar um profissional para trabalhar nesses setores, é preciso treiná-los de forma adequada para evitar que façam algo errado ou que não saibam lidar com determinada situação.
Todo esse treinamento não será de sua responsabilidade ao contratar uma empresa terceirizada, pois o funcionário será treinado e capacitado pela empresa.
Além de garantir que eles serão altamente treinados, você irá economizar custos por não precisar treiná-los e também tempo, pois eles já chegarão a você devidamente capacitados.
Entenda qual é o papel da portaria em seu condomínio e empresa
Para que o setor funcione com qualidade, é preciso entender qual é o papel da portaria em sua empresa e condomínio. Somente assim será possível ter um controle melhor de como estão cuidando do seu negócio.
Além de lidar com a entrada e saída de funcionários ou moradores, estão na lista de papel do funcionário da portaria:
Controlar o acesso ao ambiente
É de responsabilidade do profissional que está na portaria controlar o acesso ao local. No caso de condomínios de casas e apartamentos, é necessário sempre informar ao morador antes de liberar a entrada de pessoas alheias.
Em empresas, isso funciona da mesma forma; é preciso interfonar para o setor responsável e ter certeza se a pessoa tem autorização para entrar no local.
Receber encomendas e correspondências
Também, é de responsabilidade do porteiro receber encomendas e entregas e entregar no setor responsável ou na residência de forma correta. Isso irá garantir que sempre terá alguém para receber de forma segura todas as encomendas.
Ter o serviço de portaria e recepção é algo que muda o seu negócio, pois oferece grandes benefícios e traz muita qualidade a todos. Mas, lembre-se, é mais prático e seguro contar com uma empresa de segurança para isso.
A Generall é uma excelente empresa, pois conta com profissionais altamente capacitados, que irão garantir o bem-estar e a segurança de todos. Clique aqui e conheça nosso blog!
